Získejte důkladný přehled o spisové službě v České republice s touto odbornou publikací, která vás provede všemi klíčovými aspekty správy dokumentů v digitálním i analogovém světě.

Komplexní průvodce spisovou službou

Tato publikace nabízí detailní popis vývoje spisové služby od roku 2004 až do současnosti. Dozvíte se o veškerých právních předpisech, které spisovou službu ovlivňují, včetně významných evropských nařízení jako eIDAS a GDPR. Kniha vás provede všemi etapami práce se spisovou službou - od příjmu a evidence dokumentů, jejich rozdělování a oběhu, přes vyhotovování, podepisování a odesílání, až po skartační řízení a vyřazování dokumentů, a to i v elektronické podobě.

Součástí je i podrobný popis tvorby spisového řádu a fungování jak klasické, tak digitální spisovny. Pro lepší orientaci se publikace věnuje také typům dokumentů a jejich právnímu rámce. V závěru vám představí systém archivů České republiky a zásady přístupu k archiváliím - dokumentům určeným k trvalému uložení. Text reflektuje aktuální právní stav k 1. srpnu 2017 a obsahuje nejnovější verzi národního standardu elektronického systému spisové služby.

Proč si tuto publikaci pořídit?

Díky ní získáte důkladné znalosti potřebné pro efektivní a zákonnou správu dokumentů ve veřejné správě, institucích nebo firmách, které se spisovou službou pracují. Tento návod je neocenitelný pro všechny, kdo chtějí bezpečně a přehledně spravovat dokumentaci v souladu s právními požadavky a moderními digitálními standardy.

Hlavní výhody publikace

• Detailní přehled právních předpisů týkajících se spisové služby a jejich evropský kontext
• Praktický popis všech fází spisové služby od příjmu dokumentů až po jejich vyřazování
• Vysvětlení elektronického skartačního řízení a návaznosti na digitální archiv
• Pokrytí klasické i digitální spisovny a tvorby spisového řádu
• Informace o systému archivů České republiky a přístupu k archiváliím

Obecné vlastnosti produktu

• Obsahuje aktuální legislativní stav ke dni 1.8.2017
• Vydáno s poslední verzí národního standardu pro elektronický systém spisové služby
• Vhodné jako učební a referenční materiál pro veřejnou správu a správu dokumentů
• Zahrnuje jak analogové, tak digitální aspekty správy dokumentace
• Podrobný a ucelený obsah vhodný pro profesionály a zájemce o oblast spisové služby